Πολιτική απορρήτου
Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι πολύ σημαντική για εμάς.
Το παρακάτω έγγραφο εξηγεί τον τρόπο και τις μεθόδους επεξεργασίας των
προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η
προστασία αυτών των δεδομένων καθώς και τα δικαιώματά σας σε σχέση με
αυτά τα δεδομένα.
Επεξεργασία δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται και υπόκεινται σε περαιτέρω
επεξεργασία μόνο στο βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση του αιτήματός
σας.
Σκοπός της επεξεργασίας
Το Υπουργείο Άμυνας επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο των
καθηκόντων του που περιλαμβάνουν:
- Την υποχρέωση υπηρέτησης της στρατιωτικής θητείας
- Την επίταξη ή/και απαλλοτρίωση περιουσίας για σκοπούς άμυνας της
Δημοκρατίας. – Η αξιολόγηση των αιτήσεων ατόμων για τη χορήγηση σχετικών
στρατιωτικών πιστοποιητικών/αδειών εξόδου. - Την αξιολόγηση του προσωπικού της Εθνικής Φρουράς ή/και
μεμονωμένων αιτήσεων για κάθε είδους στρατιωτικά θέματα. - Την αξιολόγηση των πάσης φύσεως αιτημάτων που υποβάλλονται από
οργανωμένους φορείς και συλλόγους. - Την αξιολόγηση των αιτήσεων που υποβάλλονται από νομικά ή/και
φυσικά πρόσωπα που ασχολούνται με τον τομέα των υπηρεσιών που αφορά
την Εθνική Φρουρά. - Η παραλαβή και αξιολόγηση των αιτήσεων που υποβάλλονται από
προμηθευτές/διαγωνιζομένους για παροχή υπηρεσιών και πάσης φύσεως
αγαθών στο πλαίσιο εξοπλισμού και συντήρησης εξοπλιστικών προγραμμάτων
και παροχής υπηρεσιών της Εθνικής Φρουράς.
Αποθήκευση προσωπικών δεδομένων
Για την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών χρησιμοποιούνται υπολογιστές
της Υπηρεσίας, στους οποίους έχει πρόσβαση μόνο το προσωπικό του
Υπουργείου Άμυνας, με μοναδικό κωδικό πρόσβασης χρήστη και μοναδικό
κωδικό πρόσβασης.
Τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται, σε έντυπη μορφή, στα αρχεία της
Υπηρεσίας ή/και σε ηλεκτρονική μορφή, στους υπολογιστές της Υπηρεσίας
που αναφέρονται παραπάνω.
Πώς προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Ηλεκτρονική πρόσβαση στα δεδομένα σας παρέχεται μόνο σε συγκεκριμένο
προσωπικό του Υπουργείου Άμυνας, το οποίο διαθέτει μοναδικό κωδικό
πρόσβασης χρήστη και μοναδικό κωδικό πρόσβασης. Ο διακομιστής του
συστήματος είναι κλειδωμένος σε ασφαλές μέρος, με τείχος προστασίας για την
προστασία αποθηκευμένων εγγράφων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω
του κυβερνητικού email και πρόσβαση στον διακομιστή παρέχεται μόνο σε
εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους του Υπουργείου.
Όσον αφορά τα αρχεία της Υπηρεσίας του Υπουργείου στα οποία
αποθηκεύονται προσωπικά δεδομένα, η πρόσβαση περιορίζεται στο
προσωπικό του Υπουργείου Άμυνας που απαιτείται να έχει πρόσβαση για την
εκτέλεση των καθηκόντων του, καθώς και στο προσωπικό αρχείων και στο
Λογιστήριο του Υπουργείου Άμυνας που διαχειρίζεται τους φακέλους.
Σε ποιούς κοινοποιούνται τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα προσωπικά σας δεδομένα σε καμία περίπτωση δεν κοινοποιούνται σε
οποιοδήποτε φυσικό ή/και νομικό πρόσωπο χωρίς τη συγκατάθεσή σας,
εκτός εάν αυτό είναι απαραίτητο για τουλάχιστον μία από τις προϋποθέσεις που
αναφέρονται στα άρθρα 6 και 9 του GDPR της ΕΕ.
Σε καμία περίπτωση δεν γίνεται διαβίβαση Δεδομένων Προσωπικού
Χαρακτήρα σε Τρίτη χώρα ή/και Διεθνή Οργανισμό.
Πόσο καιρό αποθηκεύονται τα δεδομένα σας;
Τα προσωπικά σας δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο μηχανογραφικό
σύστημα και στα αρχεία υπηρεσιών του Υπουργείου διαγράφονται μετά την
πάροδο 7 ετών από την ολοκλήρωση του χειρισμού της υπόθεσης, η οποία
περιλαμβάνει τυχόν ιεραρχικές προσφυγές ή δικαστικές διαδικασίες που
σχετίζονται με την υπόθεση. Τα προαναφερθέντα χρονικά διαστήματα μπορούν
να παραταθούν σε περίπτωση που αυτό απαιτηθεί για αντικειμενικούς λόγους.
Δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης
Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε αξίωση στο Υπουργείο για πρόσβαση και
διόρθωση και συμπλήρωση ή διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων.
Διατηρείτε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό στην επεξεργασία των
δεδομένων σας ή να αντιταχθείτε στην επεξεργασία, καθώς και στο δικαίωμα
φορητότητας των δεδομένων σας. Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε
από τα προαναφερθέντα δικαιώματα, υποβάλετε γραπτό αίτημα στην
ακόλουθη διεύθυνση: defence@mod.gov.cy.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ανακοινώνει κάθε διόρθωση ή διαγραφή
δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή περιορισμό της επεξεργασίας των
δεδομένων που διενεργείται σύμφωνα με το άρθρο 16, το άρθρο 17
παράγραφος 1 και το άρθρο 18 σε κάθε αποδέκτη στον οποίο
γνωστοποιήθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, εκτός εάν αυτό
αποδεικνύεται ανέφικτο ή εάν συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια. Ο
υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων σχετικά
με τους εν λόγω αποδέκτες, εφόσον αυτό ζητηθεί από το υποκείμενο των
δεδομένων.
Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης
Σε περίπτωση που η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται με
βάση τη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή
σας ανά πάσα στιγμή. Το δικαίωμα αυτό μπορεί να μην ισχύει σε περιπτώσεις
που η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την άσκηση δημόσιας εξουσίας από το
Υπουργείο Άμυνας. Εάν επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας,
υποβάλετε γραπτό αίτημα στην ακόλουθη διεύθυνση: defence@mod.gov.cy.
Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτεύουσα αρχή
Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου
Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, το οποίο σε σχέση με την εφαρμογή της
νομοθεσίας για την προστασία των ατόμων σε σχέση με την επεξεργασία
προσωπικών δεδομένων.