Διεύθυνση Εθιμοτυπίας

Η Διεύθυνση Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών λειτουργεί ως Πρωτόκολλο του Κράτους για την Κυπριακή Δημοκρατία και ως εκ τούτου έχει ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων και ευθυνών, συμπεριλαμβανομένων και των ακόλουθων:

― Επιβλέπει την παραχώρηση διπλωματικών προνομίων και ασυλιών, καθώς και φορολογικών προνομίων. σε ξένες Διπλωματικές και Προξενικές Αποστολές, σε Διεθνείς Οργανισμούς και τις αντιπροσωπείες τους στην Κύπρο, καθώς και στο προσωπικό τους, βάσει των υποχρεώσεων που απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις, πολυμερείς και διμερείς συμφωνίες, τη διεθνή πρακτική και το εθνικό δίκαιο.

― Μεριμνά για τη χορήγηση συμφωνίας (agrément) στους προτεινόμενους Αρχηγούς ξένους Διπλωματικών Αποστολών και φροντίζει για την διαπίστευση/εγγραφή μελών του προσωπικού ξένων Διπλωματικών και Προξενικών Αποστολών και αντιπροσωπειών Διεθνών Οργανισμών στην Κύπρο.

― Ορργανώνει επισκέψεις διαπίστευσης και αποχαιρετισμού ξένων Πρέσβεων, συμπεριλαμβανομένων και των επισήμων τελετών για την παρουσίαση των Διαπιστευτηρίων, σε συνεργασία με τις εμπλεκόμενες κατά περίπτωση Διπλωματικές Αποστολές.

― Παρέχει βοήθεια σε ξένες Αποστολές για την εξασφάλιση διπλωματικών αδειών υπέρπτησης για κρατικά και στρατιωτικά αεροσκάφη, ναυτικά σκάφη και μεριμνά για την εξασφάλιση αδειών ασυρμάτου και μεταφοράς προσωπικού οπλισμού.

― Σχεδιάζει και οργανώνει επίσημες επισκέψεις και επισκέψεις εργασίας από ξένους Αρχηγούς Κρατών/κυβερνήσεων και από Υπουργούς Εξωτερικών στην Κυπριακή Δημοκρατία, και συνδράμει – όπως κριθεί σκόπιμο κατά περίπτωση – στην εκτέλεση ιδιωτικών επισκέψεων και επισκέψεων από λοιπούς ξένους αξιωματούχους.

― Είναι αρμόδια για την εφαρμογή του διπλωματικού πρωτοκόλλου και επιβλέπει το τελετουργικό μέρος των δραστηριοτήτων που αφορούν τον Πρόεδρο και τον Υπουργό Εξωτερικών της Κυπριακής Δημοκρατίας και ξένους Αρχηγούς Κρατών και κυβερνήσεων και διπλωματικούς εκπροσώπους διαπιστευμένους στην Κύπρο.

― Συμβουλεύει για θέματα που σχετίζονται με το Πρωτόκολλο του Κράτους και για θέματα που αφορούν την τήρηση της σειράς αρχαιόητητας μεταξύ ξένων αρχηγών αποστολών στην Κύπρο.