Πολιτική απορρήτου

Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων εφαρμόζει πολιτική απορρήτου σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στον εναρμονιστικό περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμο του 2018 (Ν. 125(I)/2018). Πρέπει να γνωρίζετε ότι η προστασία που παρέχει ο πιο πάνω ευρωπαϊκός Κανονισμός και η εσωτερική μας νομοθεσία αφορά μόνο φυσικά πρόσωπα και όχι νομικά πρόσωπα. Σκοπός της πολιτικής αυτής είναι η ενημέρωσή σας σχετικά με τον τρόπο που το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, στα οποία συμπεριλαμβάνονται και τα δεδομένα τα οποία μπορεί να συλλέγονται κατά την επίσκεψη σας στην ιστοσελίδα μας, κατά την επικοινωνία σας μαζί μας, κατά την επαφή σας με το προσωπικό μας και την εξυπηρέτηση που λαμβάνετε από αυτό, κατά την υποβολή προτάσεων και εισηγήσεων σας και κατά την αναφορά κάποιου προβλήματος αναφορικά με την ιστοσελίδα μας. Τρόπος επικοινωνίας με το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων Τα γραφεία μας βρίσκονται στην Αθαλάσσης 122, 2024 Λευκωσία. Τηλέφωνο (+357) 22805989, τηλεομοιότυπο (+357) 22805996. Στο Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων έχουμε ορίσει άτομο Υπεύθυνο Προστασία Δεδομένων το οποίο είναι αρμόδιο για θέματα που αφορούν την προστασία δεδομένων και την παρούσα δήλωση. Για οποιοδήποτε σχετικό ζήτημα μπορείτε να επικοινωνήσετε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο commissionerge@presidency.gov.cy ή μέσω γραπτού διαβήματος στην πιο πάνω ταχυδρομική διεύθυνση. Οι πληροφορίες που συλλέγονται Προσωπικά δεδομένα ή πληροφορίες σημαίνει κάθε πληροφορία η οποία αφορά ένα ταυτοποιημένο άτομο ή ένα άτομο το οποίο μπορεί να ταυτοποιηθεί με βάση αυτή την πληροφορία. Με άλλα λόγια, προσωπικό δεδομένο ή πληροφορία είναι η κάθε πληροφορία η οποία μπορεί να οδηγήσει σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή η πληροφορία που μπορεί να συνδεθεί με ένα άτομο. Το άτομο στις περιπτώσεις αυτές ονομάζεται «υποκείμενο δεδομένων».

Στα πλαίσια της υπηρεσιακής του δραστηριότητας το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων μπορεί να συλλέγει και να επεξεργάζεται τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα ή πληροφορίες:

Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας στα οποία πιθανό και κατά περίπτωση να συμπεριλαμβάνεται το ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ημερομηνία γεννήσεως, αριθμός διαβατηρίου, μορφωτικά, ακαδημαϊκά και επαγγελματικά στοιχεία καθώς και άλλα προσωπικά δεδομένα που αφορούν την πρόσβαση στο Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων.
Επαγγελματικές πληροφορίες συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών που παρέχονται κατά την διάρκεια σχέσης συνεργασίας μεταξύ ιδιωτών, οργανισμών ή εταιρειών και του Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων ή που παρέχονται σε εθελοντική βάση προς αυτό.
Ηλεκτρονικά προφίλ και στοιχεία χρήστη ηλεκτρονικής πληροφόρησης και αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένων κωδικών πρόσβασης, διευθύνσεις διαδικτυακού πρωτοκόλλου (ΙP address), τεχνικά δεδομένα αναφορικά με τον τύπο του φυλλομετρητή (browser) και της συσκευής (device) που χρησιμοποιήθηκε για την πρόσβαση, την πλατφόρμα αναζήτησης κλπ τα οποία συλλέγονται κατά την επίσκεψη στην ιστοσελίδα του Γραφείου Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων.
Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα τα οποία δυνατό να ζητηθούν και τύχουν επεξεργασίας για τους σκοπούς των εργασιών και της εύρυθμης λειτουργίας του Γραφείου Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων όπως για παράδειγμα πληροφορίες για την εθνοτική και φυλετική καταγωγή, θρησκευτικές πεποιθήσεις, συνδικαλιστική δράση, πληροφορίες για θέματα σωματικής ή ψυχικής υγείας, ποινικά αδικήματα και γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα.

Η συλλογή προσωπικών δεδομένων μπορεί να πραγματοποιείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Όταν ιδιώτης ή οργανισμός επισκέπτεται την ιστοσελίδα του, όταν ιδιώτης ή οργανισμός προσφέρεται για την παροχή ή παρέχει υπηρεσίες στο Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων,
Όταν οποιοσδήποτε επικοινωνεί με το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων είτε μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλου ηλεκτρονικού μέσου, είτε γραπτώς ή όταν παρέχει πληροφορίες που εμπεριέχουν προσωπικά δεδομένα κατευθείαν στο Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων συμπεριλαμβανομένης και της προφορικής συνομιλίας με το προσωπικό,
Όταν ιδιώτης ή οργανισμός διενεργεί διαδικτυακή έρευνα, ανιχνεύουν δεδομένα (browse), υποβάλλουν κάποιο αίτημα ή με οποιοδήποτε τρόπο συνδέονται με την ιστοσελίδα του Γραφείου Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων ή άλλη ηλεκτρονική πλατφόρμα.

Η χρήση και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και πληροφοριών από το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων Προσωπικά δεδομένα ή πληροφορίες μπορεί να τύχουν επεξεργασίας από το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων μόνο για κάποιο από τους ακόλουθους σκοπούς:

Για την εκτέλεση έννομου καθήκοντος ή τη διαχείριση έννομης σχέσης ή σύμβασης με ιδιώτη ή οργανισμό, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας πληρωμών, λογιστικών πράξεων, διαχειριστικών ελέγχων, χρεώσεων και εισπράξεων και της ταυτοποίησης προσώπων εξουσιοδοτημένων για την παροχή προμηθειών ή υπηρεσιών προς το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων,
για σκοπούς συμμόρφωσης με νομοθετικές διατάξεις και των δημοσιοϋπαλληλικών υποχρεώσεων του προσωπικού συμπεριλαμβανομένης της τήρησης αρχείων, διενέργειας ελέγχων συμμόρφωσης, βιντεογράφησης και ηχογράφησης,
για την προστασία της ασφάλειας των τηλεπικοινωνιών και άλλων ηλεκτρονικών συστημάτων του Γραφείου Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων και για την πρόσληψη και τον εντοπισμό πιθανών κινδύνων και απειλών από απάτη ή άλλες παράνομες ή κακόβουλες πράξεις,
για σκοπούς επεξεργασίας αιτήσεων για παροχή χορηγιών και ενημέρωσης,
για σκοπούς άσκησης ή προάσπισης νομικών δικαιωμάτων ή προς συμμόρφωση με διατάγματα Δικαστηρίου και
για κάθε άλλο σκοπό που σχετίζεται ή είναι επικουρικός με οτιδήποτε από τα πιο πάνω ή για κάθε άλλο σκοπό για τον οποίο προσωπικά δεδομένα διαβιβάστηκαν στο Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι δυνατή για οποιονδήποτε από τους πιο πάνω σκοπούς ή μπορεί να στηρίζεται σε μία από τις πιο κάτω νομικές βάσεις:

Όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την ικανοποίηση του αιτήματος του υποκειμένου των δεδομένων ή για την εκπλήρωση συμβατικής υποχρέωσης με ιδιώτη ή οργανισμό.
Για σκοπούς συμμόρφωσης με νομικές υποχρεώσεις καθώς επίσης και για σκοπούς τήρησης αρχείου σχετικά με τις διαδικασίες συμμόρφωσης ή για την τήρηση αρχείου τελών και φόρων.
Όταν το υποκείμενο των δεδομένων έχει εκφράσει ρητά τη συναίνεση του για την επεξεργασία των πληροφοριών που το αφορούν.
Σε δικαστήρια, αρχές επιβολής του νόμου, διαιτητές, κυβερνητικούς αξιωματούχους ή σε άλλα πρόσωπα όταν αυτό είναι εύλογα αναγκαίο για την θέσπιση, άσκηση ή υπεράσπιση μιας έννομης αξίωσης ή δικαιώματος ή για τους σκοπούς εξωδικαστικής διαδικασίας επίλυσης διαφοράς.
Σε παρόχους υπηρεσιών που εργοδοτούνται ή δεσμεύονται στα πλαίσια συμφωνίας με το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα εκ μέρους του Γραφείου Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων για οποιοδήποτε από τους λόγους που προαναφέρθηκαν και μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες που θα λαμβάνουν από αυτό. Ειδικότερα οι σκοποί των πράξεων επεξεργασίας από το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων
Απάντηση σε επιστολή που απευθύνεται στο Γραφείο της Επιτρόπου ή στην ίδια την/ τον Επίτροπο.
Διευθέτηση συνάντησης με το Γραφείο της Επιτρόπου ή στην ίδια την/ τον Επίτροπο.
Διεκπεραίωση αιτήσεων που απευθύνονται στο Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων. Ασφάλεια και Εμπιστευτικότητα Τρόπος χειρισμού Το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για τη χρήση των κατάλληλων τεχνικών και υλικών μέτρων ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, τα οποία διαβιβάζονται, αποθηκεύονται ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο τυγχάνουν επεξεργασίας από αυτό, από τυχαία ή έκνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, αναρμόδια αποκάλυψη, πρόσβαση ή διαρροή. Οι δε τυχόν πάροχοι υπηρεσιών προς το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων, επιλέγονται με τη δέουσα προσοχή και δεσμεύονται για τη χρήση κατάλληλων προστατευτικών μέτρων. Υπό αυτό το πρίσμα όταν οποιοδήποτε πρόσωπο επικοινωνεί με το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων για να τύχει πληροφόρησης για ζήτημα που το αφορά, μπορεί να ζητηθεί η επιβεβαίωση της ταυτότητάς του για σκοπούς προστασίας των προσωπικών του δεδομένων ή πληροφοριών. Περιορισμοί Παρά την αποτελεσματικότητα των σύγχρονων πρακτικών, τεχνολογιών και συστημάτων προστασίας αρχείων και πληροφοριών κανένα φυσικό ή ηλεκτρονικό σύστημα δεν είναι απόλυτα ασφαλές. Ως εκ τούτου κανένας δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι οποιαδήποτε διαβίβαση πληροφορίας μέσω του διαδικτύου θα είναι πλήρως ασφαλής και θα διατηρήσει τον εμπιστευτικό της χαρακτήρα. Παρόλο που το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια και λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία των πληροφοριών, δεν μπορεί να εγγυηθεί την ασφάλεια ή εμπιστευτικότητα των προσωπικών δεδομένων που διαβιβάζονται στην ιστοσελίδα του. Το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων καθίσταται υπεύθυνο και υπόλογο μόλις παραλάβει πληροφορία ή στοιχεία με προσωπικά δεδομένα και λαμβάνει όλα τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψει κάθε αναρμόδια πρόσβαση ή διαρροή. Το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων θα συνεχίσει να αναθεωρεί τις σχετικές πρακτικές και θα εφαρμόζει επιπρόσθετα μέτρα ασφαλείας όταν και όπου οι τεχνολογικές εξελίξεις καθιστούν διαθέσιμη την αναβάθμιση των εφαρμοζόμενων συστημάτων ασφαλείας. Σε περίπτωση διαρροής, ανάσχεσης ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε προσωπικά δεδομένα κατά τη διαδικασία ηλεκτρονικής διαβίβασης, το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων δεν θα φέρει οιανδήποτε ευθύνη για τυχόν αναρμόδια χρήση ή κατάχρηση των πληροφοριών ή προσωπικών δεδομένων που διαβιβάστηκαν σε αυτό. Μέτρα προστασίας Το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων χρησιμοποιεί πληθώρα μέτρων ασφαλείας, ασφαλιστικών δικλείδων και διαδικασιών περιλαμβανομένης της χρήσης συστημάτων firewalls και ελεγχόμενης πρόσβασης για να εξασφαλίσει την αποτελεσματική προστασία των προσωπικών δεδομένων. Λαμβάνεται δε μέριμνα για την συνεχή αξιολόγηση των μεθόδων χειρισμού και των μέτρων προστασίας των λαμβανομένων πληροφοριών για το σκοπό της περαιτέρω αναβάθμισης της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας τους. Χρόνος αποθήκευσης προσωπικών δεδομένων Ο χρόνος αποθήκευσης των προσωπικών σας δεδομένων εξαρτάται από τη φύση και τα δεδομένα με βάση τα οποία τα έχετε παραχωρήσει στο

Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων και εξαρτάται από τους ακόλουθους παράγοντες: (ανάλογα με τους ειδικότερους σκοπούς πράξεων επεξεργασίας από το Γραφείο)

Για όσο χρόνο απαιτείται για να διεκπεραιωθεί η αίτηση σας και για σκοπούς λογιστικού ελέγχου αυτής.
Για όσο χρόνο απαιτείται για να διεκπεραιωθεί η συνάντηση σας με το Γραφείο μας
Για όσο χρόνο απαιτούν οι δικές σας συνθήκες για να μπορούμε να επικοινωνούμε μαζί σας.

Ο χρόνος αποθήκευσης των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί επιμηκυνθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Όταν ασκήσετε ένσταση για κάποια αίτηση σας που έχει απορριφθεί.
Όταν η περίπτωσή σας για κάποιο λόγο οδηγηθεί ενώπιον αρμόδιου Δικαστηρίου.
Για τους λόγους και τις διασφαλίσεις που προνοεί ο Γενικός Κανονισμός Προσωπικών Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) στο άρθρο 89, δηλαδή για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς. Το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων δεν διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε Τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό.

Τα δικαιώματά σας ως Υποκείμενα των Δεδομένων Σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα ο ευρωπαϊκός Κανονισμός σας παρέχει διάφορα δικαιώματα εκ των οποίων τα κυριότερα είναι τα ακόλουθα:

Δικαίωμα Πρόσβασης Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων που τυγχάνουν επεξεργασίας από το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων. Στο δικαίωμα σας αυτό υπάρχουν εξαιρέσεις καθώς η πρόσβασή σας μπορεί να απορριφθεί όταν για παράδειγμα η πρόσβαση που ζητάτε δυνατό να οδηγήσει σε αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων τρίτων (άλλων) προσώπων ή όταν η αποκάλυψη τέτοιων πληροφοριών απαγορεύεται από το νόμο. Σε κάθε περίπτωση δικαιούστε να δείτε τις πληροφορίες που σας αφορούν και φυλάσσονται στο Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων. Για να ασκήσετε το δικαίωμα σας θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που σας παραχωρούνται πιο πάνω.

Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή/ και συμπλήρωσης ελλιπών προσωπικών δεδομένων

Το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε όλα τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει και τηρούνται για σκοπούς επεξεργασίας αυτά να είναι ακριβή, πλήρη και ενημερωμένα. Σας προτρέπουμε όπως επικοινωνήσετε μαζί μας άμεσα σε περίπτωση που διαπιστώσετε ότι οποιοδήποτε αρχείο που τηρούμε ή πληροφορία προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι ακριβές ή έχει αλλάξει.

Δικαίωμα εναντίωσης

Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάσταση σας, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιτάσσεστε στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Για την άσκηση του δικαιώματος αυτού ο κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να απευθύνεται στο Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων μέσω των διαθέσιμων στοιχείων επικοινωνίας. Το αίτημα θα αξιολογείται με βάση τα περιστατικά και τις ιδιαίτερες συνθήκες που το περιβάλλουν.

Δικαίωμα διαγραφής (λήθης)

Κάθε ένας από εσάς διατηρεί το δικαίωμα να διαγραφούν τα προσωπικά του δεδομένα που συλλέχθηκαν και τηρούνται από το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων όταν αυτές δεν είναι πλέον απαραίτητες για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν ή όταν, και όχι αποκλειστικά, όταν η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων δεν είχε νομική βάση. Στην περίπτωση όπου το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του κατά τα άρθρα 5 και 6 του περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμου του 2018 (Ν. 125(Ι)/2018), το δικαίωμα σας αυτό και οι υποχρεώσεις του υπεύθυνου επεξεργασίας περιορίζονται στην αναγκαία και ανάλογη έκταση για την εξασφάλιση της απρόσκοπτης λειτουργίας των διαδικασιών του Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων ή/ και των Δικαστηρίων.

Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης

Όταν σας ζητηθεί να παραχωρήσετε τη συγκατάθεσης σας ώστε να μπορεί το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα, έχετε το δικαίωμα, ανά πάσα στιγμή, να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Σε αυτή την περίπτωση η επεξεργασία που έγινε πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης καλύπτεται εξακολουθεί να θεωρείται νόμιμη.

Δικαίωμα υποβολής παραπόνου

Οποιοδήποτε σας παράπονο σε σχέση με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων μπορεί να υποβάλλεται στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων είτε γραπτώς είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πλήρη περιγραφή των περιστάσεων οι οποίες αποτελούν τη βάση του παραπόνου. Το Γραφείο Επιτρόπου Ισότητας των Φύλων διαβεβαιώνει ότι όλα τα σχετικά παράπονα/καταγγελίες θα εξετάζονται ενδελεχώς. Οι επηρεαζόμενοι μπορούν επίσης να επικοινωνούν με το Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στον ιστότοπο www.dataprotection.gov.cy Εάν εξασκήσετε το δικαίωμα διόρθωσης ή διαγραφής ή το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να ζητήσετε από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας να σας ενημερώσει σε ποιους αποδέκτες ανακοίνωσε τη διόρθωση ή διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας.

Υπεύθυνο Άτομο: Αντρέας Μισός/ τηλ.
Επικοινωνίας 22805989, Ηλεκτρ. Ταχ.: amisos@presidency.gov.cy